教学档案（文件）管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可为学院教学工作及时准确地提供所需要的资料、数据。档案管理质量直接关系到学院教学规范化管理的程度。为进一步规范我院教学档案（文件）管理工作，根据《兰州工业学院教学档案管理规定（修订）》，结合学院实际，特制定本办法。

一、管理体制

1.教学档案分为院、系（实验中心）、二级管理，学院为一级管理，系（实验中心）为二级管理。

2.由学院分管领导牵头，各系主任、实验中心主任、院办主任、教学秘书配合兼管。

3.保存时限：本规定范围内的教学档案，保存时限分三类：永久保存、发生期后五年、学生毕业（离校）后五年。超过保存时限的档案由档案所在部门集中销毁，并做销毁记录，该记录永久保存。

二、归档范围及保存时限

1．综合类

（1）学院制定的各种有关教学工作的文件。永久保存。

（2）学院教学工作要点、教育教学改革立项、有关教学工作会议的纪录等有关材料。永久保存。

（3）专业建设规划、专业审批，人才培养方案、课程建设方案、课程教学大纲制定、审批的有关文件资料。永久保存。

（4）学院、系（教研室）开展教研活动的文件和记录。永久保存。

（5）教学经费使用情况、实际经费预算及结算等有关资料。永久保存。

（6）有关教学工作数据的统计、分析资料。永久保存。

（7）每学年教学工作总结，每学期教学检查工作安排、学生座谈会和教师座谈会记录表、期中教学检查总结。永久保存。

2．教学管理类

（1）青年教师培养、培训相关资料。永久保存。

（2）教学工作检查、评估有关材料、教学质量检查、总结及院、系领导、督导听课记录。永久保存。

（3）学生奖惩材料（优秀学生奖学金发放，学生获奖，先进集体，违纪学生的处理材料）。永久保存。

（4）合作培养班、订单班的有关资料。永久保存。

（5）毕业生质量调查有关材料（包括调查计划、调查总结表、使用单位对毕业生质量评审意见）。永久保存。

（6）优秀毕业设计（论文）。永久保存。

（7）课程建设的规划、实施方案、总结等有关材料。永久保存。

（8）教材建设规划及实施措施、教师自编或主编教材、讲义、教学指导书、习题集及使用教材的目录。永久保存。

（9）教师制作的课件、电子教案等资料、优秀教师讲课的典型教案、教学模型、重要备课笔记。保存至发生期后五年。

（11）课程设计、实验、实习（实训）教学过程资料。。保存至发生期后五年。

（12）各种考试考核试卷、过程性考核资料。保存至学生毕业（离校）后五年。

（14）毕业设计（论文）文档一览表中的所有资料。保存至学生毕业（离校）后五年。

（15）教学任务安排表、教学进程表、授课计划和各类教学活动有关资料、记录等。保存至发生期后五年。

3．教学研究类

（1）各类教改项目的立项申请书、实施计划、成果总结。永久保存。

（2）校级及以上教学成果类的申报材料、获奖文件、获奖证书复印件。永久保存。

（3）校级及以上教学质量优秀奖、优秀教材奖的申报材料、获奖文件、获奖证书复印件。永久保存。

（4）校级及以上优秀集体奖、教书育人奖的申报材料、获奖文件、获奖证书复印件。永久保存。

（5）教师发表教学研究论文。永久保存。

（6）学生在校期间发表学术论文。永久保存。

三、归档要求

归档的教学文件材料，尽量采用原件，规格相对统一；一般用计算机打印，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰，并装订成册，以利长期保存。

四、教学档案的收集、管理和利用

1．教学档案的收集

（1）收集工作必须贯彻集中统一管理的原则，遵循教学档案的自然形成规律，按归档范围分类收集。

（2）必须保证归档教学文件材料收集的完整性和准确性。

（3）所收集的教学文件材料按各大类分别积累，并按时间先后顺序排列。

2．教学档案的保管与利用

（1）教学档案必须由专人负责管理，不得丢失。

（2）教学档案必须存放在安全可靠、防火、防盗、防霉、防雨的地点。

（4）学院自存教学档案的销毁必须符合档案保管期限的要求，经学院档案室管理员与学院负责人共同鉴定核准后方可销毁。销毁的教学档案要登记造册，并永久保存。

电子信息工程学院

二〇二〇年三月